會議室預約管理App功能設計開發，會議管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）


會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等（后臺可添加）。
將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議簽到功能：系統頁面簽到，手機二維碼簽到，系統自動生成簽到表。
會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。

會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現會議引導功能。
會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
本系統使用當前使用最廣泛Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現，J2EE是Sun公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型，包括：表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協議組成。它是一種利用Java 2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南，不是一種編程語言，它的實現需要依靠多種語言和技術：Java、JSP、Servlet、JavaBean、HTML、Script、CSS、DOM、Applet、XML、JDBC、JNDI、EJB、CORBA、RMI、JMS、數據庫技術等。J2EE的核心是Java 2平臺 ，它提供中間層開發框架，用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴展性的應用需求。