會議室預約管理App功能設計開發(fā),會議管理系統(tǒng)的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色, 無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。
會議室預定系統(tǒng):在企業(yè)實際運營過程中,有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象,而以往,一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的沖突,同時提高可大大提高會議室使用率.
會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統(tǒng)能夠通過以太網將會議預訂結果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。
會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業(yè)微信)
會議室資源管理:會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。
會議服務項:勾選實現(xiàn),茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。
將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài),顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。
會議簽到功能:系統(tǒng)頁面簽到,手機二維碼簽到,系統(tǒng)自動生成簽到表。
會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現(xiàn)會議引導功能。
會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。
本系統(tǒng)使用當前使用最廣泛Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現(xiàn),J2EE是Sun公司提出的多層、分布式、基于組件的企業(yè)應用模型,包括:表示層和組件、商業(yè)層和組件、企業(yè)信息系統(tǒng)層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協(xié)議組成。它是一種利用Java 2平臺來簡化企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發(fā)企業(yè)級應用的一種事實上的工業(yè)標準。它是一組技術規(guī)范和指南,不是一種編程語言,它的實現(xiàn)需要依靠多種語言和技術:Java、JSP、Servlet、JavaBean、HTML、Script、CSS、DOM、Applet、XML、JDBC、JNDI、EJB、CORBA、RMI、JMS、數(shù)據(jù)庫技術等。J2EE的核心是Java 2平臺 ,它提供中間層開發(fā)框架,用來滿足無需太多費用而又需要高可用性、高可靠性以及可擴展性的應用需求。